• Suche nach einem qualifizierten und erfahrenen Makler mit gutem Netzwerk und Kenntnissen im lokalen Mietmarkt.
• Kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch mit Besichtigung und erster Einschätzung des Zustandes Ihres Objektes und des erzielbaren Pachtzins.
• Sie erhalten den Entwurf eines Maklervertrag mit Definition von Provision, Aufgaben, Rechte und Pflichten der Vertragsparteien.

a) Dokumentenmanagement durch den Makler:

• Existiert bereits ein Energieausweis oder muss dieser noch erstellt werden?
• Wurden Grundbuchauszug und Lageplan bereits von Ihnen angefordert oder dürfen wir das für Sie übernehmen?
• Wer hat die Hausverwaltung inne und welche Unterlagen liegen bei der Hausverwaltung?
• Welche Versicherungspolicen existieren rund um das Gebäude?
• Liegen Planunterlagen wie Grundrisse, Wohnflächen- und Kubaturberechnung, Genehmigungsbescheid, etc. vor?
• Bestehen aktuelle Miet- oder Pachtverträge?
• Die Vorlage der Neben- und Betriebskostenabrechnung der letzten 3 Jahre ist immer empfehlenswert.
• Liegen behördliche Genehmigungen über den Nutzungszweck der Gewerbeimmobilie vor?

b) Objekt- und Marktanalyse:

• Wiederholte Besichtigung der Gewerbeimmobilie und Ermittlung der Besonderheiten hinsichtlich Nutzungszweck, Lage, Ausstattung, Sanierung und Renovierung.
• Analyse der regionalen Angebots- und Nachfragesituation sowie der allgemeinen Rahmenbedingungen des Marktes (z. B. Verfügbarkeit anderer Gewerbeeinheiten auf dem Mietmarkt)
• Festlegung eines realistischen Pchtzinses basierend auf vorgenannter Einschätzung.

• Wir erstellen Foto- und gegebenenfalls Drohnenaufnahmen für das Exposé und Inserate.
• Gegebenenfalls können zusätzliche Leistungen wie Grundrisserstellung, Grundrissaufbereitung, 3D-Grundrisse, 3D-Visualisierungen oder Virtuelle Rundgänge beauftragt werden.
• Die Erstellung eines professionellen und aussagekräftigen Exposés ist ein ausschlaggebendes Kriterium für die Pächtersuche.
• Definition der Zielgruppe und einer zielgruppengerechten Vermarktung in enger Abstimmung mit Ihnen als Eigentümer.
• Veröffentlichung der Gewerbeeinheit in Immobilienportalen, auf unserer Webseite und in unserem Schaufenster.
• Gegebenenfalls erfolgt die direkt Ansprache von Interessenten in unserem solventen Netzwerk.

• Koordination von Anfragen und Beantwortung erster Anfragen von potentiellen Interessenten.
• Wir organiseren persönliche und individuelle Besichtigungstermine und führen diese durch.
• Einholung von Unterlagen der Mietinteressenten:
  • Pächterselbstauskunft
  • Betriebswirtschalftliche Auswertungen
  • SCHUFA-Auskunft
  • Haftpflichtversicherung
  • Kopie des Personalausweises

• Auswahl von bonitätsstarken und geeigneten Pächter.
• Vorstellung passender Pächter beim Vermieter und Beratung bei der Auswahl.
• Klärung individueller Wünsche und Anforderungen (z. B. Schönheitsreparaturen und Mietdauer)
• Erstellung eines rechtssicheren Pachtvertrags, gegebenenfalls mit anwaltlicher Unterstützung.
• Besprechung der Vertragsinhalte mit beiden Parteien.

• Unterzeichnung des Mietvertrags von beiden Parteien.
• Der Makler unterrichtet über die letzten Details des weiteren Vorgehens (z. B. Zahlung Kaution, Termine zur Übergabe, etc.)

• Terminvereinbarung und Teilnahme an der Hausübergabe zwischen Vermieter und Mieter .
• Erstellung eines Übergabeprotokolls mit etwaigen Mängeln, Besonderheiten und Zählerständen (Wasser, Strom, Gas, etc.)
• Anfertigung und Übergabe der Wohnungsgeberbestätigung an den Mieter zur Ummeldung.
• Schlüsselübergabe und Hilfestellung bei der An- und Ummeldung von Wasser, Strom und Gas.

• Ansprechpartner für Rückfragen nach der Vermietung und Vermittlung zwischen Vermieter und Mieter bei Schwierigkeiten.
• Aufbewahrung wichtiger Unterlagen für den Vermieter.
• Zahlung der Provision.